یک سیستم یکپارچه و توسعه‌پذیر برای مدیریت عملیات مهدکودک، ارتباط با والدین، کنترل دسترسی‌ها، حضور و غیاب، گزارش‌های آموزشی و مالی، مدیریت چند انبار، خرید و فاکتور، تحلیل هزینه و پیش‌بینی مصرف؛ با امکان افزودن ماژول‌های آینده بدون بازطراحی کل سیستم.
این پروژه چهار محصول جداگانه و پراکنده نیست. اتوماسیون داخلی، اتوماسیون ارتباط با والدین، اپلیکیشن والدین و انبار هوشمند روی یک هسته داده، یک Backend، یک سیستم احراز هویت و یک منطق سطح دسترسی مشترک ساخته می‌شوند.
شامل معماری مشترک، توسعه چهار بخش اصلی، API، دسترسی‌ها، گزارش‌گیری، انبار هوشمند، تحلیل و پیش‌بینی، تست و استقرار اولیه. هزینه سخت‌افزار، سرویس‌های ثالث و توسعه‌های جدید خارج از Scope جدا محاسبه می‌شود.
هدف این است که هر قابلیت جدید در آینده به‌صورت ماژول اضافه شود، نه اینکه برای هر نیاز یک نرم‌افزار مستقل و جدا ساخته شود. ماژول انبار هوشمند نیز به همین هسته متصل است تا اطلاعات خرید، هزینه و موجودی بتواند با گزارش‌های مدیریتی و مالی تجمیع شود.
هر داده بسته به حساسیت خود می‌تواند سه مرحله داشته باشد: ثبت اولیه → تأیید مسئول مربوطه → نمایش به والد یا استفاده در سیستم.
ساختار پیشنهادی قبلی حفظ شده و در طراحی سیستم به سطح دسترسی واقعی تبدیل می‌شود. برای ماژول جدید، نقش «مسئول انبار/خرید» نیز به‌صورت قابل تخصیص اضافه می‌شود و می‌تواند بسته به ساختار مجموعه به یک یا چند نفر واگذار شود.
دسترسی کامل، تخصیص اختیار، مشاهده گزارش‌های کلان و تأیید تصمیمات مهم.
نظارت بر ناظم و مربی، تأیید گزارش‌های کودک، کلاس‌بندی، تقویم آموزشی و اصلاح حضور و غیاب.
نظارت بر حسابداری، تأیید نهایی صورتحسابها، سیاست پرداخت و گزارش مالی.
حضور و غیاب روزانه، کنترل تحویل کودک و اعلام غایبین در ساعت مشخص.
ثبت گزارش روزانه، نمرات، پیشرفت، تکلیف و داده‌های آموزشی کودکان همان کلاس.
ثبت اولیه اطلاعات مالی، سررسیدها و مدارک مالی؛ بدون اختیار تأیید نهایی داده ثبت‌شده توسط خودش.
ثبت ورود و خروج کالا، خرید تن‌خواه، آپلود فاکتور، کنترل موجودی و ثبت اطلاعات لازم برای مقایسه قیمت و گزارش هزینه.
اتوماسیون داخلی موتور تولید و کنترل داده است؛ اتوماسیون خارجی لایه تحویل و پیگیری خروجی‌ها؛ اپلیکیشن رابط والدین با این هسته است؛ و انبار هوشمند جریان خرید، موجودی، مصرف، قیمت و هزینه را به گزارش‌های مدیریتی و مالی متصل می‌کند.
هر عدد بر اساس حجم واقعی منطق سیستم، تعداد گردش‌کارها، سطوح دسترسی، پنل‌های درگیر، گزارش‌گیری، تحلیل داده و اتصال به هسته مشترک تعیین شده است؛ نه صرفاً بر اساس تعداد صفحه‌های رابط کاربری.
هسته عملیاتی داخل سازمان؛ برای مدیریت کارها، پرسنل، کلاس‌ها، گزارش‌ها، دسترسی‌ها و پیگیری مسئولیت‌ها.
موتور گردش‌کار بین داده‌های تولیدشده در مهد و خروجی نهایی برای والدین؛ در دیاگرام‌ها با عنوان «اتوماسیون خارجی» مشخص شده است.
درگاه دیجیتال اصلی ارتباط خانواده با Kidtopia؛ نه یک صفحه ساده مشاهده اطلاعات.
مدیریت یکپارچه چند انبار و تبدیل خرید و مصرف روزانه به داده قابل کنترل برای مدیریت، حسابداری و تصمیم‌گیری.
| زیرسیستم | شرح اجرایی | ارزش |
|---|---|---|
| مدیریت کاربران، نقش‌ها و دسترسی‌ها | تعریف پرسنل و مدیران، Role-Based Access، محدودسازی مشاهده/ثبت/تأیید و سطوح اختیار. | ۲۰ م |
| سیستم وظایف و گردش کار | ایجاد Task، مسئول، Deadline، وضعیت انجام، توضیح، ارجاع و مشاهده نقاط توقف فرآیند. | ۲۵ م |
| حضور، غیبت و مرخصی پرسنل | ثبت حضور، علت غیبت، درخواست/ثبت مرخصی و گزارش دوره‌ای برای مدیر مربوطه. | ۱۵ م |
| تقویم سازمانی و رویدادها | تقویم مرکزی، Event و تعریف اینکه چه کسی فقط مشاهده کند و چه کسی امکان ویرایش داشته باشد. | ۱۰ م |
| مدیریت کلاس و مربی | ساخت کلاس، زمان، ظرفیت، لیست کودک، بررسی مربی مناسب/آزاد و تخصیص مربی. | ۲۰ م |
| گزارش مدیریتی و تاریخچه عملیات | گزارش روزانه، وضعیت کارها، سوابق تغییرات، Audit Log و گزارش‌های سطح مدیریتی. | ۱۵ م |
| سیستم نقص و پیگیری | دریافت نواقص از فرآیندهای بیرونی، ارجاع به فرد/واحد مسئول و پیگیری تا رفع کامل. | ۱۵ م |
چرا ۱۲۰ میلیون؟ بیشترین پیچیدگی Permission، نقش‌های سازمانی، گردش کار، کنترل مسئولیت، تأییدها و تاریخچه تغییرات در این بخش قرار دارد. این بخش پایه مدیریت روزانه مجموعه است و سایر قسمت‌ها نیز به داده و مجوزهای آن متصل می‌شوند.
| زیرسیستم | شرح اجرایی | ارزش |
|---|---|---|
| ثبت‌نام و کنترل مدارک | Checklist مدارک، وضعیت کامل/ناقص، ثبت نقص و ارجاع برای تکمیل. | ۱۵ م |
| اتوماسیون مالی والدین | سررسید، بدهی، وضعیت پرداخت، درخواست یادآوری و انتقال خروجی صحیح به والد. | ۲۰ م |
| حضور و غیاب کودک | پردازش ورود/خروج، غیبت روزانه، گزارش غایبین و آماده‌سازی اعلان یا پیگیری. | ۱۵ م |
| حساسیت و علایق کودک | دریافت از والد، انتقال برای تأیید آموزشی و نمایش کنترل‌شده به مربی همان کودک. | ۱۰ م |
| گزارش نمرات و پیشرفت | دریافت گزارش مربی، مسیر تأیید و انتشار نسخه نهایی برای والد. | ۱۵ م |
| مدیریت کلاس‌های Extra | درخواست/ثبت کلاس فوق‌برنامه، اتصال به کودک و انتقال اطلاعات به مدیریت مربوطه. | ۱۰ م |
| Notification Engine | اعلان‌های مالی، غیبت، گزارش جدید، رویداد و سایر Triggerهای تعریف‌شده در Scope. | ۱۰ م |
چرا ۹۵ میلیون؟ این بخش یک «پنل ارسال پیام» نیست؛ باید داده چند واحد را دریافت کند، اعتبارسنجی و زمان‌بندی کند، در صورت نقص به مسئول داخلی برگرداند و فقط خروجی تأییدشده را به والد صحیح تحویل دهد.
| ماژول | امکانات | ارزش |
|---|---|---|
| حساب والد و پروفایل کودک | ورود امن، اتصال والد به کودک/کودکان، اطلاعات پایه و مدیریت پروفایل. | ۲۰ م |
| داشبورد اصلی | خلاصه وضعیت روزانه: حضور، اعلان، پرداخت، گزارش آموزشی و رویدادهای مهم. | ۱۵ م |
| اطلاعات پزشکی، حساسیت و علایق | ثبت و ویرایش اطلاعات موردنیاز مهد و ارسال آن به گردش تأیید داخلی. | ۱۵ م |
| حضور و غیاب کودک | مشاهده ورود/خروج و غیبت، اعلام عدم حضور و دریافت اعلان‌های مرتبط. | ۱۵ م |
| گزارش آموزشی و پیشرفت | مشاهده نمره، گزارش مربی، روند پیشرفت و تکالیف در صورت فعال بودن. | ۱۵ م |
| مالی و صورتحساب | شهریه، سررسید، وضعیت پرداخت، رسید و اعلان‌های مالی. | ۱۵ م |
| تحویل‌گیرنده مجاز کودک | ثبت فرد ثالث مجاز و نمایش/کنترل اطلاعات لازم در فرآیند تحویل کودک. | ۱۰ م |
| کلاس‌های فوق‌برنامه | مشاهده گزینه‌ها، درخواست یا ثبت Extra Class و نمایش وضعیت مربوط به کودک. | ۱۰ م |
| مرکز اعلان‌ها | Notification Center برای اعلان‌های مالی، حضور، آموزشی و رویدادها. | ۱۰ م |
| رابط دسترسی دوربین | طراحی UI، سطح دسترسی و جایگاه نمایش CCTV؛ اتصال فنی واقعی مشروط به بررسی سیستم موجود. | ۱۰ م |
چرا ۱۳۵ میلیون؟ این اپلیکیشن رابط اصلی خانواده با مجموعه است و چندین ماژول مستقل را با یک تجربه کاربری ساده، احراز هویت، سطح دسترسی، API، اعلان‌ها و داده‌های لحظه‌ای/تأییدشده یکپارچه می‌کند.
| زیرسیستم | شرح اجرایی | ارزش |
|---|---|---|
| هسته مدیریت چند انبار | تعریف و مدیریت هم‌زمان انبار آشپزخانه، لوازم‌تحریر، Extra و تولد با موجودی مستقل و گزارش تجمیعی. | ۱۲ م |
| ورود، خروج و انتقال موجودی | ثبت ورود/مصرف/خروج، انتقال بین انبارها، تاریخچه گردش کالا و موجودی لحظه‌ای هر محل. | ۸ م |
| خرید تن‌خواه و فاکتور | ثبت خرید، مبلغ تن‌خواه، فروشنده، اقلام، آپلود تصویر/فایل فاکتور و اتصال خرید به انبار مقصد. | ۸ م |
| کنترل قیمت مرجع و مغایرت فاکتور | ثبت قیمت رسمی/مرجع مورد تأیید و مقایسه با قیمت خرید برای مشخص شدن اختلاف غیرعادی و کاهش خرید غیررقابتی یا بدون بررسی. | ۷ م |
| هشدار موجودی و مصرف | حداقل موجودی، هشدار نیاز خرید و نمایش اقلام پرتکرار یا مصرف غیرعادی. | ۵ م |
| گزارش هزینه و سود هر بخش | تجمیع هزینه‌ها به تفکیک آشپزخانه، لوازم‌تحریر، Extra و تولد؛ و در بخش‌های درآمدزا محاسبه سود/حاشیه بر اساس درآمد ثبت‌شده. | ۵ م |
| پیش‌بینی مصرف و قیمت | برآورد مصرف آینده، نیاز خرید و روند قیمت بر پایه تاریخچه داخلی؛ با قابلیت بهبود مدل با افزایش داده واقعی. | ۵ م |
چرا ۵۰ میلیون؟ این ماژول فقط «لیست موجودی» نیست؛ چهار انبار را روی یک هسته کنترل می‌کند، خرید و فاکتور را قابل پیگیری می‌سازد، اختلاف قیمت را برای مدیریت برجسته می‌کند و داده مصرف را به گزارش هزینه، سود و پیش‌بینی نیاز خرید تبدیل می‌کند.
یک نرم‌افزار واحد با تجربه و سطح دسترسی متفاوت برای هر نقش؛ یعنی برای هر کاربر سیستم جدا ساخته نمی‌شود، اما هر نقش Dashboard و امکانات متناسب با مسئولیت خود را می‌بیند.
داشبورد کلان، گزارش واحدها، وضعیت وظایف، دسترسی‌ها، تأییدهای سطح بالا و مشاهده روند کلی مجموعه.
مربیان و ناظم‌ها، کلاس‌ها، تقویم آموزشی، گزارش کودک، نمرات، حساسیت‌ها، حضور و تأیید محتوای ارسالی برای والد.
نظارت بر شهریه‌ها، پرداخت‌های معوق، تأیید صورتحسابها، گزارش مالی و کنترل فرآیند حسابداری.
حضور و غیاب کودک، غایبین، تحویل کودک، اطلاعات فرد ثالث مجاز و گزارش وضعیت طبقه.
کلاس‌های خود، کودکان، حضور کلاسی، تکالیف، گزارش روزانه، نمره، پیشرفت و مشاهده حساسیت‌های تأییدشده.
ثبت صورتحساب، شهریه، پرداخت، سررسید و مدارک مالی؛ بدون اختیار تأیید نهایی داده‌ای که خودش ثبت کرده است.
مشاهده چهار انبار، موجودی، ورود/خروج، خرید تن‌خواه، آپلود فاکتور، قیمت مرجع، مغایرت قیمت، هشدار کمبود و گزارش مصرف.
پروفایل کودک، حضور، گزارش آموزشی، مالی، حساسیت، Extra، تحویل‌گیرنده مجاز، اعلان‌ها، QR و جایگاه CCTV.
بخش پشت‌صحنه برای Triggerها، یادآوری‌ها، انتقال داده بین واحدها و کنترل اینکه چه خروجی در چه زمان به چه شخصی برسد.
Backend، Database، API، احراز هویت، سطح دسترسی و ثبت تاریخچه که همه پنل‌ها روی آن کار می‌کنند.
والد بعد از ورود می‌تواند در یک داشبورد وضعیت امروز کودک را ببیند: زمان ورود/خروج، اعلان جدید، سررسید مالی، آخرین گزارش مربی، رویداد آینده و وضعیت کلاس فوق‌برنامه.
اطلاعات حساس مستقیماً و بدون کنترل بین کاربران پخش نمی‌شود؛ مسیر تأیید متناسب با نقش سازمانی تعریف می‌شود.
بهترین مدل قراردادی این است که حضور و غیاب از ابتدا بر پایه «شناسه یکتای کودک» طراحی شود؛ روش خواندن این شناسه می‌تواند امروز QR و بعداً NFC باشد.
برای هر کودک یک QR یکتا در پنل والدین یا کارت چاپی تعریف می‌شود.
اسکن ورود/خروج به همان هسته حضور و غیاب ارسال می‌شود و زمان، کاربر و وضعیت ثبت می‌گردد.
بعداً QR با NFC Tag یا Reader جایگزین/تکمیل می‌شود، بدون نیاز به بازنویسی سیستم اصلی.
تگ می‌تواند داخل کارت، جاکلیدی، دستبند، Badge یا حتی یک اسباب‌بازی اختصاصی قرار بگیرد.
حق‌الزحمه پیشنهادی توسعه و اتصال نرم‌افزاری NFC: ۳۰ میلیون تومان
این مبلغ فقط برای توسعه/اتصال نرم‌افزار، مدیریت شناسه‌ها، اتصال Reader، تست رویدادها و پنل مربوطه است.
ریز هزینه هر بخش در قسمت قبل آمده است؛ این جدول خلاصه می‌کند که کارفرما در برابر هر مبلغ چه سطحی از سامانه را دریافت می‌کند.
| بخش | دامنه تحویل | دلیل اصلی هزینه | مبلغ |
|---|---|---|---|
| اتوماسیون داخلی و مدیریت مجموعه | ۶+ پنل نقش‌محور، Task، تقویم، پرسنل، کلاس، گزارش، نقص و Audit | بالاترین پیچیدگی دسترسی، مسئولیت، گردش کار و کنترل مدیریتی | ۱۲۰ میلیون |
| اتوماسیون ارتباط با والدین | مدارک، مالی، حضور، حساسیت، پیشرفت، Extra و Notification Engine | هماهنگی چند واحد و تحویل فقط داده معتبر/تأییدشده به والد صحیح | ۹۵ میلیون |
| اپلیکیشن / پنل جامع والدین | حساب، داشبورد، کودک، حضور، مالی، آموزشی، Extra، تحویل‌گیرنده، QR، اعلان، CCTV UI | تجربه کاربری کامل خانواده و اتصال چند ماژول به Backend و API مشترک | ۱۳۵ میلیون |
| انبار هوشمند و کنترل خرید | ۴ انبار، موجودی، تن‌خواه، فاکتور، قیمت مرجع، مغایرت، هزینه/سود و پیش‌بینی | شفافیت خرید و مصرف، کنترل چند انبار و تبدیل داده عملیاتی به گزارش مدیریتی و پیش‌بینی | ۵۰ میلیون |
| جمع کل توسعه اولیه | ۴۰۰ میلیون تومان | ||
هزینه اصلی صرف مدل داده، Backend، دسترسی، Workflow، تاریخچه عملیات، API، اعلان و ارتباط امن بین پنل‌ها می‌شود.
اطلاعات یک بار ثبت می‌شود و بر اساس نقش و تأیید، در بخش‌های مختلف استفاده می‌شود؛ بنابراین سیستم از جزیره‌های اطلاعاتی جلوگیری می‌کند.
معماری ماژولار است تا NFC، انبارهای جدید، اتصال‌های ثالث، منابع قیمت یا گزارش‌های تکمیلی بعداً بدون بازطراحی کل سامانه اضافه شوند.
چهار انبار مستقل مدیریت می‌شوند، اما مدیریت می‌تواند موجودی، خرید، مصرف و هزینه همه آن‌ها را در یک نمای تجمیعی ببیند.
مواد مصرفی و خریدهای روزانه/دوره‌ای، کنترل موجودی و هزینه مصرف.
اقلام آموزشی و اداری، مصرف واحدها و نیاز خرید مجدد.
اقلام مرتبط با کلاس‌های فوق‌برنامه و امکان اتصال هزینه به همان بخش.
اقلام مراسم و تولد، خرید، مصرف و جمع‌بندی هزینه/درآمد مرتبط در صورت ثبت درآمد.
تن‌خواه، فروشنده، اقلام و انبار مقصد ثبت می‌شود.
فاکتور به تراکنش خرید متصل و برای کنترل قابل مشاهده می‌شود.
قیمت خرید با قیمت مرجع رسمی/تأییدشده مقایسه و مغایرت برجسته می‌شود.
پس از تأیید، موجودی انبار مقصد به‌روزرسانی می‌شود.
خروج کالا و مصرف هر بخش ثبت می‌شود تا هزینه واقعی قابل محاسبه باشد.
حداقل موجودی و الگوی مصرف برای اعلام نیاز خرید استفاده می‌شود.
هزینه‌ها، مغایرت خرید، مصرف و سود/هزینه بخش‌های مختلف تجمیع می‌شود.
بر اساس سابقه ثبت‌شده، مصرف آینده، نیاز خرید و روند قیمت تخمین زده می‌شود.
| اتوماسیون داخلی | ۱۰ میلیون |
| اتوماسیون ارتباط با والدین | ۱۰ میلیون |
| اپلیکیشن والدین | ۵ میلیون |
| انبار هوشمند، گزارش و پیش‌بینی | ۵ میلیون |
| جمع تعرفه استاندارد | ۳۰ میلیون |
| تخفیف اختصاصی خانم عابدینی | −۵ میلیون |
| مبلغ نهایی قابل پرداخت | ۲۵ میلیون / ماه |
این بخش برای مذاکره قراردادی است و می‌تواند با توافق طرفین تغییر کند؛ جمع آن دقیقاً ۴۰۰ میلیون تومان است.
۸۰ میلیون
معماری، دیتابیس، نقش‌ها، Wireframe و Setup۱۰۰ میلیون
اتوماسیون داخلی + هسته دسترسی‌ها و گردش کار۸۰ میلیون
گردش داده، اعلان‌ها و خروجی‌های والدین۵۰ میلیون
چهار انبار، خرید و فاکتور، کنترل قیمت و گزارش‌ها۷۰ میلیون
پنل والدین، اعلان‌ها و اتصال API۲۰ میلیون
تست نهایی، استقرار، یکپارچه‌سازی و تحویلبرای اینکه نسخه فعلی ادامه همان طرح باشد، فایل PDF قبلی نیز در همین بسته نگه داشته شده و از این صفحه قابل مشاهده است. این PDF مربوط به نسخه پیش از اضافه شدن ماژول انبار هوشمند است؛ مرجع Scope و قیمت فعلی، همین صفحه HTML است.